„Mit smapOne haben wir unsere Regelwerksverwaltung aus der Excel-Welt geholt. Oft unübersichtlich und nicht wirklich nachvollziehbar. Inzwischen ist daraus ein klarer, digitaler Workflow geworden: Jeder weiß, was zu tun ist, Fristen sind sichtbar und am Ende haben wir eine saubere Dokumentation, die auch im Audit überzeugt.“
Es sind spürbar Ressourcen frei geworden in der IT. Schlicht dadurch, dass Nutzer nicht mehr zwingend auf die Expertise der IT-Fachkräfte angewiesen sind, wenn es um die Digitalisierung einzelner kleinerer Prozessschritte geht.
Der größte Vorteil von smapOne ist, dass wir endlich auswertbare Daten haben und flexibel darauf zugreifen können. Das spart uns nicht nur Zeit, sondern macht unsere Prozesse deutlich effizienter. So haben wir die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen mit mehr Präzision zu treffen.
Energie
Anlagenprüfungen und Nachweise auditfähig dokumentieren
Ob Wartungsnachweis, Baustellenfreigabe oder Materialprotokoll: Der KI-gestützte Compliance Assistant prüft, ob Angaben wie Messwerte, Prüfdatum, Geodaten, Foto und Unterschrift in Prozessen eingehalten werden. So wird sichergestellt, dass fehlende Nachweise sichtbar werden, bevor Prozesse live genutzt oder für Audits benötigt werden.
Fertigung
Qualitäts- und Sicherheitsprozesse regelkonform absichern
Von Gefährdungsbeurteilungen über ISO-9001-Prüfungen bis zur Maschinenabnahme: Der KI-gestützte Compliance Assistant erkennt anhand ihrer Regeln fehlende Pflichtangaben wie Risikoklasse, verantwortliche Person, Prüfschritte oder Unterschriften. So entstehen digitale Prozesse, die interne Standards besser unterstützen.
Logistik
Fahrzeugkontrollen und Lieferantenaudits nachvollziehbar machen
Bei Fahrzeugchecks, Laderaumkontrollen, Wareneingangsprüfungen oder Lieferanten-Audits müssen Nachweise vollständig und prüfbar sein. Der KI-gestützte Compliance Assistant zeigt, ob Angaben wie Kennzeichen, Datum, Lieferantenname, Prüfpunkte und Verantwortliche fehlen.
Alle Branchen
Unterweisungen und Schulungen besser nachweisen
Einweisungen, Schulungen, Stationsbegehungen oder Beratungsleistungen müssen sauber dokumentiert werden. Mit dem KI-gestützten Compliance Assistant prüfen Sie, ob Thema, Datum, vollständiger Name, Trainer und Teilnehmer-Unterschrift enthalten sind. Das Ergebnis kann als Nachweis gespeichert und für Audits vorbereitet werden.
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